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这几个基本的Word文档使用技巧,你都会用吗?

2019-02-09 09:00

   

Word文档大家都会使用,但是用得快和用得好就不是每个人都能做到的了。平时使用Word文档进行编辑的时候,如果能够熟练使用快捷键,掌握一些Word使用技巧,那么工作和学习的效率就能大大提升,今天就给大家带来一些非常实用的Word小技巧。

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在Word编辑文字时,要把一段文字的格式设置成另一段文字的格式时,我们都知道可以使用格式刷,这样就无需一个个地去选择字体字形和颜色了。但是如果有多段不连续的文字需要更改格式怎么办呢?

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不需要一次次地点格式刷,选中原格式文本后,快速双击格式刷,就能多次使用格式刷去刷文字了。

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有时候我们想要将一个页面上的内容从中间分开,让后半部分内容存在在下一页上,多数人会把光标定位在要分隔的地方,然后不停地按空格。其实要实现强制分页非常容易,只要记住把光标定位在要分页的地方,然后按下Ctrl+Enter就可以了。

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打印Word文件时,可能会出现这种情况:文章中间存在一些空白页,这些空白页怎么删除呢?不用一页一页地去寻找然后手动删除,只要按下Ctrl +H调出查找和替换,然后在特殊格式里选择手动分页符,再点击全部替换就能够删除空白页了。

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上面这些使用Word的小技巧大家都学会了吗,掌握这些技巧,在编辑Word的时候运用起来,就能事半功倍了,希望我的分享能帮助到大家。

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